La planificació dels períodes de mandat municipal són una bona eina per a preveure en el temps les principals actuacions a desenvolupar per l'equip de govern.
L'establiment de prioritats, la planificació pressupostària, la fixació d'indicadors de compliment i d'impacte, i el calendari d'execució, són algunes de les eines que utilitza PortaCabot per a l'elaboració d'aquests plans. Per al seu desenvolupament emprem eines informàtiques que permeten el treball simultani de diverses persones, així com el control i seguiment permanents de la gestió.